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第2章

領(lǐng)一支筆等三天,你的年會物資也等等

的時候說了一句:"沈經(jīng)理,簽個字,確認(rèn)領(lǐng)用。"
我在領(lǐng)用登記表上簽了字,拿著那支塑料袋裝的筆走了。
**在工位上看見我手里的塑料袋,笑都不想笑了。
"越哥,你幫公司省了兩百萬,回來領(lǐng)支筆跟去銀行開戶似的。"
我拆開塑料袋,試了試筆。
能寫。
2
其實周瑤這個人,公司里每個人都領(lǐng)教過。
不是我一個人。
隔壁市場部的方蕾,上個月申請換一把辦公椅。她那把椅子的液壓桿壞了,坐上去會慢慢往下沉,沉到最低的時候,下巴剛好卡在桌沿上。
方蕾去找周瑤。
周瑤讓她填固定資產(chǎn)報廢及更換申請表。四聯(lián)單。部門負(fù)責(zé)人、行政主管、分管副總、總經(jīng)理,四級簽字。
方蕾說:"椅子壞了,坐著辦公脖子疼,能不能先換一把?"
周瑤:"醫(yī)療問題請***力資源部申請工傷鑒定。辦公設(shè)備更換走固定資產(chǎn)流程,審批周期五個工作日。"
方蕾差點沒當(dāng)場罵人。
她忍了。
五天后拿到新椅子,液壓桿是好的,但坐墊是舊的,上面還有前一任使用者留下的印記。
方蕾又去找周瑤。
周瑤說:"更換申請寫的是椅子,系統(tǒng)里匹配的是庫存可用設(shè)備。全新設(shè)備需要走采購流程,審批周期十個工作日。"
方蕾不換了。
還有研發(fā)部的老趙。
老趙的團隊加班趕項目,連續(xù)一周每天干到凌晨兩點。他想給團隊訂個夜宵,走公司經(jīng)費。
周瑤讓他填"非固定開支臨時審批表",附上項目加班證明、部門負(fù)責(zé)人批示、HR確認(rèn)的加班打卡記錄、分管副總簽字。
審批周期,三個工作日。
老趙說:"等三天黃花菜都涼了,項目后天就上線。"
周瑤:"流程就是流程。"
老趙自掏腰包買了七天夜宵。
后來報銷的時候,周瑤說個人先行墊付的費用需要走"事后追認(rèn)補償流程",審批周期,七個工作日。
老趙的報銷單在周瑤辦公桌上躺了整整兩周。
公司上下,從上到下,被周瑤的流程折騰過的人,數(shù)都數(shù)不過來。
但沒人敢說什么。
因為周瑤身后站著一個人。
分管副總,劉暢。
劉暢四十五歲,頭發(fā)梳得一絲不亂、皮鞋锃亮、領(lǐng)帶永遠(yuǎn)系得端端正正。他分管行政、人力和后勤,是CEO顧鳴的老搭檔,公司創(chuàng)業(yè)初期就跟著干的元老。
周瑤是劉暢提拔的。
三年前周瑤還是行政部的一個普通文員,劉暢一紙調(diào)令把她提成主管。從那以后,行政部的大小規(guī)矩全是周瑤立的,劉暢從不過問細(xì)節(jié),只在年終總結(jié)上寫一句"行政管理規(guī)范化成效顯著"。
我剛來公司那年,跟**一起吃午飯,**壓低嗓門跟我說過一句話。
"越哥,周瑤那個人,你別惹。劉總護著她呢。上次銷售部王哥跟她吵了一架,第二個月績效考核莫名其妙扣了兩千塊,HR說是劉總批的。"
我當(dāng)時沒放在心上。
我是做采購的。
采購部跟行政部交集不多,我負(fù)責(zé)的是對外供應(yīng)商談判,周瑤管的是對內(nèi)行政事務(wù),平時井水不犯河水。
直到那支筆。
那支筆之后,我才認(rèn)真看了一眼這個人。
不是生氣。
是注意到了。
我開始留意行政部的運作方式。
周瑤的辦公室門口有一個文件架,分成三層。最上面一層標(biāo)著"待審批",中間一層標(biāo)著"審批中",最下面一層標(biāo)著"已完成"。
"待審批"那一層永遠(yuǎn)滿滿當(dāng)當(dāng)。
我路過的時候數(shù)過,最多的一次,里面塞了三十七份申請單。
周瑤每天處理的速度是固定的。上午三份,下午三份,不多不少。
有一次我路過行政部,看見她在處理一份會議室借用申請。
她對著申請表看了兩分鐘,然后拿起紅筆,在備注欄寫了一行字:"會議主題描述不夠具體,請補充修改后重新提交。"
那份申請是法務(wù)部的,借用會議室做合同評審。"合同評審"四個字還不夠具體。
法務(wù)部的小李拿回去重新填,又等了一天。
我從那以后養(yǎng)成了一個習(xí)慣。
每天中午吃完飯,回到工位上,不急著干活。先打開公司內(nèi)網(wǎng)的**公告欄,把**文件一份一份地看。
行政管理**。
財務(wù)報銷**。
辦公用